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新阳科技集团召开《完善合同管理一期工程执行流程》实施总结暨流程闭环管理专题培训会议

浏览次数:54012/07/2019  

11月15日上午,新阳科技集团在新阳科技605会议室召开《完善合同管理一期工程执行流程》实施总结暨流程闭环管理专题培训会议会议由新阳科技集团有限公司总经理助理王加华主持,新阳科技集团有限公司、常州亚邦化学有限公司、常州东昊化工有限公司、常州市长江热能有限公司、江苏格林保尔光伏有限公司等企业财务部、商务部及其他相关人员共21人参加会议

王加华对集团完善合同管理一期工程的实施情况进行了总结。根据集团张文俊董事长提出的“提高认识、加快推进,全面覆盖、不留死角,认真履职、协同把关,加强学习、提高技能”32字工作方针,和“将手工合同与ERP系统有效紧密结合执行,以系统手段加强合同的跟踪与履行监管”的指示精神,集团在2018年一季度陆续在下属的新阳科技、亚邦化学、东昊化工、长江热能和格林保尔等常州企业实施“新阳科技集团完善一期工程执行流程”,要求各子公司在其ERP系统即U8中完善并加强合同管理,先对工程、技改、应付类合同施行信息化管理提升,后续视情况全面铺开,逐步建立起企业级合同信息数据平台。其后,在U8系统服务商常州商维软件有限公司的协助下,集团多次召集相关人员开展专题的研讨和培训,完善相关细节,确保了完善合同管理一期工程的顺利推进,截止目前,新阳科技录入系统2401份合同,累计办结2000份;亚邦化学录入系统500份合同,累计办结446份;东昊化工录入系统37份合同,全部办结;长江热能录入系统201份合同,累计办结137份;格林保尔录入系统2223份合同,累计办结1652份;且各子公司的财务也均全流程参与了合同的签订与结算的审核和监督,这对于保证合同的有效执行与跟踪监管起到了良好的效果。王加华指出,在条件成熟时,集团将在集团下属的漳州、天津等外地企业推广应用常州企业完善合同管理的经验和做法。

同时,王加华也指出了实施当中的不足,即有些单位只关注合同的录入和相关结算,但对合同是否已执行完毕并最终办结的关注不够,今后应按照“有始有终”原则,加强合同的办结管理,完成合同签订、执行等流程的闭环管理。

本次会议还就完善合同管理的操作流程与闭环管理做了专题的培训与说明,详细地为商务部门的内勤人员系统讲解培训了合同的录入、变更、结算、付款申请、核销、办结等操作细节。



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